Đã qua rồi cái thời mà làm việc tự do được coi là một lựa chọn nghề nghiệp không ổn định. Các chuyên gia làm việc từ nhiều ngành khác nhau đã chấp nhận phong cách sống và hiện nay, ngày càng nhiều tổ chức từ nhiều ngành khác nhau đang tích cực tìm kiếm các dịch giả tự do và cung cấp cho họ những cơ hội hấp dẫn. Từ thiết kế đồ họa, viết nội dung và quản lý truyền thông xã hội cho đến cả tài chính và công việc pháp lý, ngày nay luôn có những cơ hội làm việc tự do trong mọi lĩnh vực. Bài đăng này chia sẻ & thảo luận về cách tạo dựng sự nghiệp lâu dài với tư cách là một freelancer và phát triển các quy trình, thói quen và cấu trúc cho công việc của bạn.
Làm việc tự do cung cấp cho bạn sự tự do đối với khối lượng công việc của bạn và sự linh hoạt cần thiết mà hầu hết các công việc toàn thời gian không có. Bạn có thể làm việc tại nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung hoặc bất kỳ nơi nào có kết nối Wi-Fi ổn định.
Tuy nhiên, với tính linh hoạt cao đi kèm với trách nhiệm lớn. Vì bạn là ông chủ của chính mình, bạn sẽ cần phải tự mình đưa ra mọi quyết định. Từ việc tiếp cận khách hàng, quản lý họ, chăm sóc thanh toán, quảng bá thương hiệu của bạn, đa nhiệm và hơn thế nữa. Mọi quyết định làm việc tự do đều phải do bạn đưa ra. Tính không thể đoán trước là một trở ngại thực sự mà bạn sẽ phải đối phó. Các dự án bị gác lại, sự hợp tác tan rã và các hợp đồng bị hủy bỏ sớm trong thế giới làm việc tự do. Nhưng, nếu bạn thích nó, làm việc tự do có thể là một quá trình phong phú và bổ ích.
Nói như vậy, chúng ta biết rằng việc tìm kiếm động lực và làm việc hiệu quả trong thời đại thường xuyên bị phân tâm này có thể rất khó khăn. Nhưng chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Nếu bạn là một người làm việc tự do đang tìm cách để tăng năng suất của mình, thì đây là 10 mẹo để làm việc hiệu quả hơn.
1. Tạo lịch biểu
Điều đầu tiên, khi nói đến năng suất, việc tạo ra một lịch trình là vô cùng quan trọng. Không giống như công việc toàn thời gian, làm việc tự do cho phép bạn chọn giờ làm việc của mình. Tuy nhiên, đây có thể là một lời nguyền hoặc một phước lành, tùy thuộc vào cách bạn đối xử với sự tự do này. Điều quan trọng là chọn giờ làm việc tự do của bạn để bạn có thể lên kế hoạch cho thời gian còn lại trong ngày của mình cho phù hợp.
Thời gian biểu là một phương pháp đã được thử nghiệm và thử nghiệm để tăng năng suất. Một bảng thời gian trung bình nên bao gồm thời gian thức dậy, giờ ăn, giờ giải trí và giờ làm việc của bạn (hiển nhiên). Công việc tự do đòi hỏi bạn phải siêng năng và một lịch trình chu đáo sẽ giúp bạn điều đó.
2. Danh sách việc cần làm là bắt buộc
Bây giờ, điều này không cần phải nói, nhưng bạn không thể làm việc hiệu quả nếu không có danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng danh sách của bạn là khả thi. Ngoài ra, hãy cấu trúc danh sách của bạn xung quanh các mục tiêu hàng ngày hoặc hàng tuần.
Ví dụ: Huân là một Freelancer. Công việc chính là thiết kế website tại Bà Rịa – Vũng Tàu. Trong tháng 5 này Huân nhận công việc: Thiết kế website khách sạn vũng tàu
- Liên hệ khách hàng
- Gửi báo giá
- Lên Demo
- Chỉnh sửa nội dung web
- …..
Để lập danh sách việc cần làm, bạn có thể sử dụng phương pháp cũ là bút và giấy hoặc chọn từ rất nhiều ứng dụng di động có sẵn trực tuyến, chẳng hạn như Trello . Trello cho phép bạn tạo bảng và thẻ cho các dự án khác nhau của mình, tải lên liên kết, sửa đổi và theo dõi tiến trình của bạn. Một điều bổ sung cần ghi nhớ là sự trung thực. Trong sâu thẳm, bạn nhận ra tiềm năng của chính mình, phải không? Vì vậy, hãy thực tế và đặt ra những mục tiêu có thể đạt được. Sau đó, bạn chắc chắn sẽ thành công.
3. Cấu trúc công việc của bạn
Là một freelancer, bạn liên tục tung hứng giữa các dự án khác nhau và đồng thời làm việc với nhiều tổ chức. Việc xử lý nhiều thời hạn trong khi cung cấp đầu ra chất lượng cao có thể trở nên tẻ nhạt, đó là lý do tại sao việc cấu trúc công việc tự do của bạn là điều cần thiết. Khách hàng của bạn tin tưởng vào bạn để giao hàng đúng giờ. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn theo dõi tất cả các ngày đến hạn và các sản phẩm được giao. Cách dễ nhất để làm điều đó là sử dụng lịch Google.
Cố gắng tập hợp các thư mục cho các bài tập cụ thể để thuận tiện cho bạn. Ngoài ra, vì bạn sẽ làm nhiều việc trong ngày, hãy thử thực hiện các nhiệm vụ tương tự. Cách tiếp cận này sẽ tăng sự tập trung của bạn và cho phép bạn đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Nhóm các công việc tương tự sẽ mang lại cấu trúc cho cuộc sống hàng ngày của bạn và kết quả là, cho công việc tự do của bạn.
4. Nghỉ giải lao là chìa khóa
Một trong những điều tồi tệ nhất mà bất kỳ freelancer nào cũng có thể làm là làm việc quá sức. Trong thế giới hối hả liên tục này, tất cả chúng ta đều muốn đạt được nhiều hơn nữa bằng cách kiên trì thúc đẩy bản thân. Mặc dù cách tiếp cận đó có thể cho phép chúng ta tiến lên trong ngắn hạn, nhưng việc khai thác sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng ta sẽ không hiệu quả về lâu dài.
Trái ngược với suy nghĩ thông thường, nghỉ ngơi sẽ không cản trở năng suất làm việc của bạn. Thay vào đó, dành thời gian để nạp năng lượng sẽ tối ưu hóa năng suất của bạn và để dòng chảy sáng tạo của bạn tự do hơn. Việc thư giãn và nghỉ ngơi có ý nghĩa để nạp lại năng lượng là điều cần thiết. Để lấy nét bằng tia laser, hãy thử nghỉ 15-30 phút sau mỗi 2 giờ. Bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian ngắn hơn. Một nguyên tắc phổ biến là chia 25/5 phút, trong đó bạn nghỉ 5 phút sau khi làm việc 25 phút. Đi dạo, uống cà phê hoặc nghe nhạc là một cách tuyệt vời để sạc lại pin.
5. Loại bỏ phiền nhiễu
Tất cả chúng ta đều thấp thỏm chờ đợi động lực đến và tìm thấy chúng ta. Nhưng điều có động lực là nó được đánh giá quá cao. Thay vì chờ đợi nó đến, tại sao không loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sự trì hoãn của nó? Trong trường hợp này, là những điều khiến chúng ta xao lãng mà chúng ta có xu hướng nuông chiều. Chúng ta thường xuyên bị phân tâm bởi điều này hay điều khác, dẫn đến sự trì hoãn vô tận. Hầu hết chúng ta đều kết nối với điện thoại thông minh và các tài khoản mạng xã hội. Tất cả chúng ta đều cảm thấy tội lỗi khi liên tục cuộn qua các nguồn cấp dữ liệu Instagram và Facebook của mình trong khi làm việc.
Kết quả của việc lạm dụng thời gian này là làm giảm năng suất trong công việc tự do của chúng tôi. Vì vậy, thay vì liên tục kiểm tra điện thoại thông minh của bạn khi đang làm việc, hãy sử dụng nó trong những khoảng thời gian cụ thể. Để nó ở chế độ im lặng, để nó xa bàn làm việc của bạn và chỉ sử dụng nó trong thời gian giải lao. Tắt thông báo cũng giúp tránh bị phân tâm.
6. Tự thưởng cho bản thân
Thỉnh thoảng cần phải nuông chiều và vỗ về bản thân. Là một freelancer, bạn có thể bị cuốn vào các dự án không bao giờ kết thúc và xây dựng thương hiệu của mình. Nhưng điều cần thiết là dành một phút mỗi ngày để tiếp thu và suy ngẫm về sự phát triển mà bạn đã đạt được. Vì vậy, hãy thường xuyên đối xử với bản thân bằng cách thưởng thức món ăn yêu thích của bạn hoặc một hoạt động bạn chọn.
Ví dụ: mỗi khi bạn xây dựng kỹ năng và cải thiện danh mục đầu tư của mình, hãy đi đến nhà hàng sang trọng mà bạn đã để mắt tới hoặc làm bất cứ điều gì khác khiến bạn thực sự hạnh phúc. Bạn có thể sử dụng những phần thưởng này làm động lực để tăng năng suất và giúp bạn hạnh phúc về lâu dài.
7. Luôn mặc trang phục đi làm của bạn
Hầu hết những người làm việc từ xa ngồi trong bộ đồ ngủ cả ngày khi làm việc trên giường của họ. Mặc dù họ có thể đã là những người lao động siêng năng, nhưng họ vẫn có thể nhận được một sự thúc đẩy từ năng suất lao động nhỏ này: trang phục đi làm.
Mặc trang phục đi làm vào buổi sáng không chỉ giúp chúng ta chuyển đổi tâm trạng tức thì mà còn giúp chúng ta chuẩn bị tâm lý cho ngày mới. Vì vậy, đối với tất cả các bạn là dịch giả tự do thích làm việc trong bộ đồ ngủ của mình, hãy thử cái này. Năng suất của bạn chắc chắn sẽ được cải thiện, mang lại cảm giác tích cực cho cuộc sống làm việc tự do của bạn.
8. Đánh giá hiệu suất của bạn
Một số câu hỏi có ảnh hưởng mà bạn có thể tự hỏi mình vào cuối ngày là: “Tôi đã đạt được mọi thứ mà tôi đặt ra chưa?” hoặc “Tôi đã thực hiện ở mức tối ưu của mình chưa?” Đặt những câu hỏi này không chỉ giúp bạn đánh giá hiệu suất của mình mà còn tạo động lực cho bạn vào ngày hôm sau.
Có sẵn các mục tiêu tùy thuộc vào các dự án của bạn. Ví dụ: một người quản lý phương tiện truyền thông xã hội phải có các chỉ số mục tiêu rõ ràng, chẳng hạn như số liệu theo dõi , phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác, để đạt được vào cuối mỗi tháng hoặc mỗi quý.
Trong khi đánh giá hiệu suất của bạn, hãy cố gắng nghĩ về những lý do bạn thực hiện theo cách bạn đã làm và những gì có thể đã cản trở hiệu suất của bạn. Hãy ghi chú và thực hiện chúng vào ngày làm việc tiếp theo của bạn. Điều này chắc chắn sẽ thúc đẩy năng suất của bạn. Các cá nhân có hồ sơ freelancer có uy tín sử dụng kỹ thuật này để dẫn trước các đối thủ cạnh tranh của họ.
9. Hãy rõ ràng về kỳ vọng của khách hàng của bạn
Một trong những trở ngại lớn nhất mà bạn có thể đối mặt với tư cách là một freelancer là hiểu sai những gì khách hàng muốn. Bằng cách hiểu sai kỳ vọng của khách hàng, tất cả những gì bạn sẽ làm là lãng phí thời gian quý báu của chính bạn và của khách hàng. Có thể có những lúc khách hàng cảm thấy khó khăn trong việc giao tiếp hoặc diễn đạt mọi thứ thành lời. Trong những tình huống này, hãy luôn đảm bảo đặt câu hỏi chéo với khách hàng mà không có lệnh giữ nào bị cấm. Ngay cả khi truy vấn của bạn nghe có vẻ tầm thường, hãy nhớ làm rõ.
Một cách đơn giản để tránh mọi sự mơ hồ là chuẩn bị một danh sách các câu hỏi trước cuộc họp. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi cuộc họp đang diễn ra để đánh giá sau. Tầm nhìn của khách hàng là quan trọng hàng đầu. Vì vậy, để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn không cần thiết nào, bạn phải luôn hiểu chính xác bản tóm tắt của chúng trước khi bắt đầu làm việc với một dự án.
10. Duy trì không gian làm việc chuyên dụng
Rất nhiều dịch giả tự do làm việc tại nhà của họ. Mặc dù làm việc tại nhà siêu tiện lợi, nhưng nó đi kèm với những thách thức riêng, chẳng hạn như không có không gian làm việc chuyên dụng. Bạn nên có một bàn làm việc hoặc không gian khác nơi năng suất của bạn ở mức tối ưu. Để đạt được điều này, điều quan trọng là phải xây dựng một môi trường kích thích tư duy sáng tạo và đảm bảo sự tập trung chú ý. Milieus khác nhau làm việc cho các cá nhân khác nhau. Vì vậy, hãy tạo ra một không gian làm việc giúp bạn tập trung. Nó có thể ở trong phòng của bạn hoặc một số góc khác trong nhà của bạn.
Nhưng hãy đảm bảo rằng không gian bạn chọn được sắp xếp, ngăn nắp và mang lại sự riêng tư. Nó không phải là một khu vực giải trí. Bạn cũng có thể cá nhân hóa không gian làm việc của mình bằng cách thêm các vật dụng làm sống động bạn, chẳng hạn như hương thơm cụ thể, cây trồng trong nhà hoặc văn phòng phẩm sang trọng.
Tuy nhiên, có một không gian làm việc chung hoặc quán cà phê làm việc có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất tổng thể của bạn. Mạng lưới không gian làm việc chung rộng lớn đang được cung cấp với mức giá hợp lý. Không gian làm việc chung là một giải pháp lâu dài, không phức tạp cho tất cả những người làm nghề tự do.
Kết luận
Bây giờ, mặc dù chỉ tập trung vào việc hoàn thành các dự án và giữ chân khách hàng có vẻ là điều tối quan trọng và hiệu quả với bạn trong thời gian ngắn, nhưng điều đó không khả thi. Nếu bạn đang ở trong tình trạng này trong một thời gian dài, bạn sẽ cần phải nỗ lực để phát triển toàn diện của mình. Việc này ban đầu có thể tốn một chút công sức, nhưng việc thực hiện các mẹo này nhất định sẽ thúc đẩy năng suất của bạn và giúp bạn phát triển. Vì vậy, hãy tiếp tục và tối ưu hóa công việc tự do của bạn bằng cách thực hiện các mẹo trên.
