Sự trì hoãn công việc dường như là một “căn bệnh” mà nhiều người hay mắc phải. Đôi khi, sự trì hoãn hay chần chừ là vô hại. Mặc khác, hầu hết thời gian sẽ tạo ra các tác động tiêu cực. Chẳng hạn như làm giảm năng suất trong công việc. Tạo cản trở việc hoàn thành mục tiêu, gây ra sự căng thẳng và cảm giác thất vọng.
Do đâu mà nguyên nhân sâu xa tạo ra căn bệnh này? Thực tế mà nói sẽ có 5 lý do dẫn đến sự trì hoãn. Hãy theo dõi những điều này có thường xuất hiện trong cuộc sống của bạn không nhé.
1. Trì hoãn công việc do sợ thất bại
Nỗi sợ thất bại sẽ lôi kéo bạn trì hoãn công việc. Đặc biệt khi đó là một nhiệm vụ hoàn toàn mới. Tất nhiên, bạn sẽ không thất bại nếu không thực hiện nó. Nhưng cách suy nghĩ này sẽ làm giảm đáng kể hiệu quả làm việc.
Đối mặt với nỗi sợ thất bại sẽ giúp bạn không còn sợ hãi hoặc học cách kiểm soát được nỗi sợ. Vì vậy, lần tới khi bạn nghĩ về việc trì hoãn việc nào đó chỉ vì sợ thất bại. Hãy nhắc nhở bản thân “thà rằng thử mà thất bại còn hơn là chẳng bao giờ dám làm gì”. Cố gắng nhưng đừng quá tập trung vào kết quả có thể giúp bạn bớt suy nghĩ về các nguy cơ thất bại.
2. Hay bị phân tâm
Phân tâm chính là tình trạng không có khả năng tập trung sự chú ý của bạn vào một việc tại một thời điểm hoặc lâu dài. Mức độ phân tâm cao có thể khiến bạn dễ trì hoãn hơn bởi chúng khiến bạn liên tục chuyển từ việc này sang việc khác.
Chẳng hạn, công việc viết báo cáo của bạn có thể sẽ bị trì hoãn công việc nếu bạn liên tục bị phân tâm bởi các email đến. Nếu bạn luôn cảm thấy mình bị xao lãng khi đang cố gắng tập trung. Cần loại bỏ tất cả các “cám dỗ” và chỉ nghĩ về nhiệm vụ đang thực hiện.
Cụ thể là, chặn một số trang web, xóa các ứng dụng trên điện thoại, để điện thoại ở chế độ máy bay. Nên đeo tai nghe chống ồn hoặc tìm một nơi hoàn toàn yên tĩnh để làm việc.
3. Nhiệm vụ không như mong muốn
Một lý do phổ biến khác cho sự trì hoãn công việc là nhiệm vụ được giao không thú vị như bạn mong muốn. Nếu cảm thấy rằng mình đang trì hoãn vì không hào hứng với công việc. Bạn hãy suy nghĩ đến những điều sẽ xảy ra nếu bạn không thực hiện nó.
Tự đặt một “hình phạt” hay hậu quả “đáng sợ” có thể làm thay đổi suy nghĩ của bạn. Tìm một lợi ích tích cực sẽ cho bạn lí do chính đáng để nhanh chóng bắt tay vào việc.
4. Sự thiếu rõ ràng
Đối với nhiều người, việc trì hoãn công việc thường liên quan đến sự không rõ ràng. Khi bạn không biết chính xác những gì cần phải làm. Vì sao bạn nên làm việc đó, làm thế nào cho hiệu quả…, bạn sẽ chần chừ.
Nếu thiếu sự rõ ràng, bộ não của bạn sẽ phát đi tín hiệu rằng nhiệm vụ đó quá khó khăn. Khiến bạn tốn nhiều năng lượng để thực hiện và sẽ thuyết phục bạn làm điều khác dễ dàng hơn. Do đó, điều quan trọng là hãy tạo sự rõ ràng trong quá trình làm việc. Nhằm để loại bỏ sự mập mờ gây ra hành vi trì hoãn.
5. Bạn cảm thấy quá tải nên dễ trì hoãn công việc
Khi bạn cảm thấy mình như thể không còn một chút sức lực nào với danh sách dày đặc các công việc cần làm, bạn có thể dễ dàng trì hoãn. Điều này có thể đặc biệt đúng khi bạn phải đối mặt với các nhiệm vụ quan trọng hoặc phức tạp. Thay vì đi sâu vào tìm hiểu, bạn lại để chúng sang một bên.
